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数字资源管理上

时间:2021-07-07 来源网站:陕西化工机械网

数字资源管理(上)

国内一些管理较好的印刷和印前企业都建有产品档案,供一些老客户的常年产品再版时使用,这样不仅能省工、省料、省钱,更重要的是能保证产品质量,保持产品色彩的一致性,从而留住了产品,留住了客户。便过去这样的产品档案多数是打样样张或印刷样张和分色软片,保存它们往往需要很大的空间。随着数字技术进入印前和印刷领域,有些企业已开始把制作好的图像的数字文件拷在光盘上,制成备份存档。

5年来国外已开始建立数字文件档案,他们称之为DAM。这是数字资源管理(DEGITAL ASSETS MANAGEMENT)三个英文词 的首字母。如何建立成功的数字资源管理系统,现已成为数字技术高度发民展的印刷和印前业中的一个热门话题。

下面就有关数字资源管理的一些问题作些粗略的介绍。

一、什么是数字资源管理

简单地说,这项还处于襁褓中的但正在日趋成熟的技术也叫作媒体资源管理或内容管理,就是建立一个对“数字资源”进行归档和检索的大数据库。所谓数了资源就是任何以数字形式表述的图形、文本或多媒体文件。

也可以这样说,数字资源管理是各个公司管理自己数据的各种不同方法的总称,即各个客户所用的所有的数字文件,包括图像、文本和格式化的页面及其组织,储存和检索等。

DAM系统的关键部分是一个可进行检索和游览的大数据库。它甚至能储存客户用来搜索数据库存的手段,并能将数字文件转化为不同的文件格式以供用户调用或下载。

二、数字资源管理系统的作用

数字资源管理系统有两个方面的作用:一是提高公司内部的工作效率;二是为客户提供方便。

通过把数字媒体(MEDIA)安全地储存起来并组织好,消除了寻找或者重新制作已丢失的图像的麻烦,以便公司内的各个部门以及客户能很容易地重新使用。同时,也提高了在线作业跟踪和文件格式转换等工作流程的效率,并大大节约了时间、材料和生产成本。

有了数字资源管理系统,通过网络可使全球不同地区的用户检索他们所需的新数了文件,并能反复利用该素材进行添加要素作业 来用于新的作业,一个图像可以被反复地重新利用而不需要再扫描、修正或修版。而文件的始终如一和速度是所有这一切的组成成分。

三、国外DAM系统应用的一些例子

在国外,研究和提供DAM服务的是一些数字化网络公司以及一此老太太的印前公司和印刷公司。

1、WAM!NET网络公司开发了WAM!base数据库。这是为印刷厂和他们的“伙伴”(广告代理、客户、服务局)服务的整体解决方案,包括通过他们的高速WAM!NET网络进行的编目、存取、传输和安全。印刷厂按照他们储存的兆字节数付费,不需要另外再购买设备。WAM!base是开放式的。任何需要从这个数据库中提 取数据的人自己就能提取,不需要同网络公司联系。

2、海德堡印前公司

(HEIDELBERG PREPRESS)推出了一个LINOSERVER MANAGER数据库。一家中等规模的印前公司在海德堡印前公司的这个数据库的基础上又开发了一个DAM系统,其主要目的用于内部生产管理。该系统的解决方案基于DATA GENERAL硬件的WINDOWS NT或UNIX平台。

海德堡美国公司(HEIDELBERG AMERICA)的DETTAbase MANAGER软件为大小印前企业提供了一种模块式的、开放式式体系结构的解决方案。用户们可以通过略图(THUMBNAILS)、较大的可视文件(VIEWFILES)、详尽的要素信息存取他们的数字化资源。

3、位于亚特兰大市腎TERATED SYSTEMS公司推出的优化数字储存和生产的软件叫STING,以一种获得专利的FRACTAL TRANSFORM TECHNOLOGY(不规则碎片转换技术)为基础,能创造出与分辨力无关的可缩放的图像。供打印输出,缩放后的打印质量毫无损失。他们最能吸引人的卖点是“无损失压缩”。

一家为可口可乐、耐克和微软等公司制作广告的印前制作公司——彩色技术公司应用了ITERATED公司的STING和另一个新的REXPRESS数字化成像软件使其印前工作流程合理化,不仅提高了工作效率,而且改善了图像质量。现在图像只需要扫描和编辑一次就能反复使用。为美工师和生产人员节省了大量时间。

4、位于威斯康星州的MENASHA印刷厂开发了应用软件CENTRUS,供他们的客户使用。他们的客户中有目录出版商、公司出版商、专卖店和零售商。作为他们个性化的DAM系统的一个例子,目录客户现在能把在线的商品买卖信息(有订单输入和库存量信息)直接连接到该厂的BANTA自动目录生产系统上,直接印刷。(未完待续)

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